各学院、各单位:
为进一步优化工作流程,提升管理服务效能,实现全时、全域移动办公,学校新版办公自动化系统(以下简称“OA系统”)经过近一年的开发建设与调试完善,现已具备试运行条件。现就相关事宜通知如下:
一、系统试运行
新版OA系统自2021年1月18日起试运行。试运行期间,原OA系统不再新增内容,仅供查阅历史数据,访问地址调整为http://oabak.shnu.edu.cn。
二、应用范围
新版OA系统包含办文、办事、办会三个功能大类,具体包括发文管理、收文管理、简报签阅、议题申报、每周会议申报、督办管理、会议室管理、每周会表等模块。
三、工作要求
1.各单位要高度重视并组织安排好新版OA系统的运行工作,OA秘书要做好本单位用户的管理和培训工作,保证系统的正常运转。
2.各OA用户要及时登录系统处理待办公文和事务,及时阅知相关信息,认真完成本人在系统中承担的工作。
3.在使用过程中,如发现系统有任何问题,请及时反馈学校办公室。技术支持服务电话:64321010。
四、登录入口
1.电脑端登录:
(1)点击学校主页上“快速通道”栏中“办公自动化”。
(2)直接访问网址:https://oa.shnu.edu.cn,点击“统一身份认证登录”。
2.移动端登录:微信企业号“上海师大智慧校园”中的“办公自动化”应用。
学校办公室 信息化办公室
2021年1月15日